Настройка эквайринга в бухгалтерских программах пошаговые инструкции

Необходимость развивать и продвигать свои товары и услуги диктует свои правила. Одним из способов поднять продажи является внедрение системы безналичного расчета, а конкретней — оплаты с помощью кредитной карточки. При установке платежных терминалов обязательным этапом работ будет настройка эквайринга. При этом, сделать это можно самостоятельно, если по каким-либо причинам вызов мастера невозможен.

В данном обзоре при выполнении настройки эквайринга сбербанк  выполнял функции эквайера, но при партнерстве с другими финансовыми учреждениями метод установки не отличается.

Инструкция по настройке эквайринга в 1с

настройка эквайринга в 1с

В линейке брендов программ одного из самых популярных брендов «1С» предусмотрено подключение к терминалу. Для его осуществление необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открываем программу, заходим в раздел «Администрирование», выбираем пункт «Продажи»;

2. Ставим галочку напротив пункта «Оплата платежными картами» и выбираем «Виды оплаты».

3. Создаем новый вид оплаты «Оплата платежной картой». Название можно ввести любое, главное, чтобы было понятно, что это оплата картой. Сохраняем тип оплаты;

4. Возвращаемся выше и открываем пункт « Экваринговые терминалы». Заполняем открывшиеся данные: название эквайера — самым распространенным является настройка эквайринга сбербанка, официальное наименование организации, вид кассы - Касса ККМ.

В поле «Подключаемое оборудование» в зависимости от типа использованного оборудования ставим или убираем галочку: если автономный терминал — ставим, если подключаемый пинпад, соответственно — нет.

В разделе «Доступные виды оплаты» вводим детали эквайрингового контракта: процент банковской комиссии при оплате товара или услуги о процент отмены (обычно они одинаковы). Эту информацию можно получить из договора с банком, или по горячей телефонной линии;

На этом настройка эквайринга в 1с закончена, нужно только протестировать метод оплаты;

Для выполнения настройки эквайринга в ут 11.2 или других версиях Управления торговлей, метод внедрения платежных систем будет несколько расширен (об этом в следующем разделе).

5. Проверяем доступность в  РМК; проверяем функционирование метода: выбираем нужный способ оплаты, проводим операцию на терминале, если там отображается успешный результат, в появившемся окошке программы нажимаем «да», а потом «Enter ». Пробиваем чек.

Это общий план действий для добавления метода оплаты через платежные системы в бухгалтерское ПО разработчика «1С». В различных версиях программы для учета финансовых операциях настройка эквайринга происходит подобным образом.

Функционирование и настройка эквайринга в ут 11: нюансы.

В конфигурации Управление торговлей различных версий внедрение нового метода расчета осуществляется по общей модели для программ 1С — через разделы «Администрирование» – «Настройки подключаемого оборудования» – «Подключаемое оборудование» – «Эквайринговые терминалы». Кроме этого, настройка эквайринга ут 10.3 (ут 11,ут 11.1 и т. д.) предполагает создание в программе договора эквайринга и введение информации о банке контрагенте. Происходит это таким образом:

1. Пройти путь «Справочник» - «Контрагенты» - «Создание нового контрагента»;

2. Заполнить необходимые поля: наименование банка, ИИН, КПП, контакты и подобное;

3. Сохраняем;

После создания контрагента можно создавать в программе договор с ним:

1. Перейти в меню «Справочники» - «Предприятие» - «Договор эквайринга»;

2. Добавляем новый договор;

3. Связываем договор с контрагентом, созданным ранее (банком-эквайером);

4. Заполняем информацию по тарифу услуг эквайера;

Последний штрих при настройке эквайринга в ут 11.1 (или других версиях) — это установка договора как основного документа эквайринга (пункт «Меню: Сервис» - «Настройки пользователя»), провести которую нужно в конце смены.

В ут для оплаты розничного товара с помощью кредитной карточки для клиента используется документ, который может быть загружен и заполнен при выполнении пути «Финансы – Эквайринговые операции», или же чек ККМ («Продажи - Чеки ККМ»). Разница между этими документами в том, что первый используется при продаже товара или услуги конкретному покупателю (постоянному), а последний — обезличеному клиенту.

  Если говорить об отчетной настройке эквайринга в ут 11, то она осуществляется несколькими способами, в зависимости от того, какая информация нужна:

Если требуется сведения о конкретном акте покупки, то информацию можно найти открыв нужный чек: переходя по его закладкам, узнаем данные о приобретенном товаре, информацию по платежной карточке, с которой была произведена оплата, номер чека и подобное;

Когда нужен отчет о безналичных финансовых операциях за конкретный день или отрезок времени, его можно получить во вкладке отчеты, заполнив необходимые параметры поиска.

Подобный отчет автоматически составляется в конце каждого рабочего дня при закрытии смены («Отчет о розничных продажах»); его можно распечатать сразу с программы, нажав соответствующую кнопку.

Функционирование и настройка эквайринга в ут 11.1 или других версиях будет возможность использование смешанного типа оплаты (наличные + безналичные). В таких ситуациях нужно заполнить таблицу по оплатам, предварительно установив переключатель способов «Списком».

Еще одним важным моментом настройки эквайринга  и его функционирования будет создания Отчетов банков по эквайрингу. В данный тип документов можно вносить отдельные платежи или целые подборки по отдельным параметрам. После проведения документа, сформируется записи регистров накопления «ДС к поступлению (безналичные)» и «Расчеты по эквайрингу».

Настройка эквайринга в ут 11.1: как работать с разными картами?

Так как банк, что является контрагентом (эквайером) в процессе безналичного расчета может стягивать различные комиссии с карт разного вида, или, к примеру, начислять бонусы на конкретный вид карты за покупку именно в этом магазине, стоит создавать отдельные виды оплаты по каждому виду карт. Это означает, что путь настройки эквайринга ут 10.3, ут 11.2 или других версиях нужно будет пройти несколько раз (отдельно для каждой с платежных систем), а при проведении операции продавец должен обязательно обращать внимание на тип кредитки и выбирать соответствующее поле в программе.

При настройка эквайринга в ут 11.2, а также в других версиях конфигурации, все процессы происходят подобным образом, поэтому данные инструкции можно считать универсальными для всех программ 1с, в частности Управления торговлей.

Пользователи учетных ПО смогут провести все этапы работы с платежными системами самостоятельно, ведь настройка эквайринга, если следовать инструкции, не займет много времени и сил. Зная всю нужную информацию, не придется вызывать отдельно мастера и оплачивать его услуги.